Wydział Organizacji i Zarządzania Kryzysowego

Wydział Organizacji i Zarządzania Kryzysowego prowadzi sprawy związane z organizacją
i funkcjonowaniem Starostwa, organizacją przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków oraz załatwia sprawy dotyczące problematyki spraw obywatelskich. Ponadto, załatwia sprawy dotyczące całokształtu problematyki kadrowej i szkoleniowej, doboru i oceny kadry, kształtowania właściwej struktury zatrudnienia i płac, jak również czynności planowania, organizacji pracy oraz obsługi administracyjno - biurowej Rady oraz Zarządu, prowadzenia archiwum zakładowego, prowadzenia spraw związanych z zapewnieniem przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także wspieranie administratora danych w realizacji obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. W wydziale realizowane są również zadania z zakresu zarządzania kryzysowego.

1. W skład Wydziału Organizacji i Zarządzania Kryzysowego - symbol „OR" wchodzą:

1. Referat kadr - symbol „OR - I”;
2. Referat organizacji - symbol „OR - II”;
3. Referat infrastruktury - symbol „OR - III”;
4. Biuro obsługi Rady - symbol „OR - IV”;
5. Biuro obsługi Zarządu - symbol „OR - V”;
6. Biuro zarządzania kryzysowego - symbol „OR - VI”;
7. Stanowisko ds. BHP - symbol „OR - VII”;
8. Inspektor Ochrony Danych - symbol „OR - VIII”;
9. Stanowisko ds. archiwum - symbol „OR - IX”;
10. Stanowisko ds. koordynowania kontroli zarządczej - symbol „OR - X”;
11. Referat obsługi kancelaryjnej - symbol „ OR - XI”
12. Stanowisko ds. organizacyjnych wydziału - symbol „OR-XII”

2. Biuro Zarządzania Kryzysowego o których mowa w ust. 1 pkt. 6, jest wieloosobowym
stanowiskiem pracy i podlega służbowo bezpośrednio Staroście.
3. Stanowisko ds. BHP o którym mowa w ust. 1 pkt 7, jest samodzielnym stanowiskiem pracy i podlega
służbowo bezpośrednio Staroście.
4. Inspektor Ochrony Danych Osobowych o którym mowa w ust. 1 pkt 8, jest samodzielnym
stanowiskiem pracy i podlega służbowo bezpośrednio Staroście.

Referat kadr

• Kierownik: Agnieszka Kowalska, tel. 41 200 13 16, piętro 3, p. 317, e-mail:

Zadania referatu:

1. prowadzenie spraw z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie;
2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym:
   1. prowadzenie teczek akt osobowych,
   2. przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem lub rozwiązaniem stosunku pracy, udzielaniem urlopów i zwolnień, przyznawaniem nagród jubileuszowych,
   3. prowadzenie rocznych kartotek ewidencji obecności w pracy oraz rozliczanie czasu  pracy,
   4. kierowanie pracowników na służbę przygotowawczą,
   5. przygotowanie angaży, przeszeregowań, awansów,
   6. kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
   7. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych.
3. prowadzenie spraw z zakresu organizacji staży, przygotowania zawodowego i praktyk zawodowych;
4. organizowanie i koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
5. prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń i medali;
6. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym:
   1. przygotowanie projektu Regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej ZFŚS,
   2. przygotowywanie umów o pożyczkę z ZFŚS,
   3. przyjmowanie i opiniowanie wniosków pracowników o korzystanie z ZFŚS.
7. prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy;
8. prowadzenie planowanych i doraźnych kontroli w zakresie dyscypliny pracy w Starostwie;
9. nadzorowanie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych, w tym prowadzenie rejestru;
10. opracowywanie projektów regulaminu pracy i innych wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu prawa pracy;
11. sporządzanie okresowych sprawozdań o zatrudnieniu na potrzeby GUS oraz innych instytucji;
12. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych oraz ewidencji i rozliczanie umów zawieranych przez Starostę na używanie samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych;
13. współdziałanie z Wydziałem Budżetu i Finansów w planowaniu i realizacji wydatków osobowych Starostwa;
14. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem (z urzędu i na wniosek) pracowników Urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny, współpraca w tym zakresie z Biurem zarządzania kryzysowego.

Referat organizacji

• Koordynator: Bartosz Bysiak, tel. 41 200 13 67, piętro 3, p. 312, e-mail:

Zadania referatu:

1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji;
2. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji;
3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
4. prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw, w tym do załatwiania spraw w imieniu Starosty;
5. prowadzenie zbioru upoważnień do przeprowadzania kontroli zewnętrznych;
6. opracowywanie i uzgadnianie pod względem prawnym upoważnień i pełnomocnictw, w tym do wykonywania czynności w imieniu Starosty oraz do kontroli;
7. przekazywanie powiatowych przepisów porządkowych do wiadomości wójtom gmin/burmistrzom miast i gmin położonych na obszarze powiatu i starostom sąsiednich powiatów;
8. wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów;
9. prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków oraz Centralnego Rejestru Petycji;
10. opracowywanie wymaganych analiz i sprawozdań z zakresu skarg i wniosków obywateli;
11. przyjmowanie obywateli zgłaszających skargi i wnioski;
12. opracowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli;
13. koordynowanie prac związanych z publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej;
14. prowadzenie biura rzeczy znalezionych oraz postępowań w tym zakresie;
15. organizacja i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej oraz opracowywanie sprawozdań z wyników pracy Powiatowej Komisji Lekarskiej;
16. podejmowanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym dla celów naukowych w przypadku ich nie pochowania przez osoby, organy i instytucje wymienione w ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
17. wydawanie w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa;
18. organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych przed ich pochowaniem, na wniosek właściwego organu do zakładu medycyny sądowej, a w razie jego braku na obszarze powiatu - do najbliższego szpitala mającego prosektorium, celem ustalenia przyczyny zgonu;
19. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy oraz przepisów wykonawczych do ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
20. prowadzenie punktów nieodpłatnej pomocy prawnej w porozumieniu z Okręgową Radą Adwokacką w Kielcach i Okręgową Izbą Radców Prawnych w Kielcach;
21. przeprowadzenie procedury konkursowej na realizację zadania publicznego z zakresu prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej przez organizację pozarządową;
22. nadzorowanie prawidłowości realizowania przez wykonawców zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej;
23. koordynacja zadań związanych z umawianiem wizyt oraz organizacją, rozliczaniem i kontrolowaniem pracy punktów;
24. opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie zadań referatu;
25. prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów normatywnych;
26. prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Starostwie;
27. opracowywanie zbiorczych informacji o stanie kontroli zarządczej;
28. opracowywanie rocznego planu kontroli na podstawie propozycji przedkładanych przez komórki merytoryczne;
29. monitorowanie przeprowadzania kontroli  zgodnie z Planem Kontroli;
30. prowadzenie rejestrów kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;
31. przedstawianie zbiorczych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.

Referat infrastruktury

• Kierownik: Agnieszka Bębacz, tel. 41 200 15 62, piętro 3, p. 335, e-mail:

Zadania referatu:

1. wykonywanie spraw związanych z pieczęciami, tablicami i drukami urzędowymi oraz prowadzenie rejestru pieczęci;
2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym Starostwa;
3. gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi Starostwa z wyłączeniem gospodarowania sprzętem informatycznym;
4. prowadzenie składnicy sprzętu biurowego;
5. prowadzenie ewidencji sprzętu stanowiącego wyposażenie Starostwa z wyłączeniem sprzętu informatycznego;
6. wykonywanie zadań z zakresu gospodarowania własnymi środkami transportu, rozliczanie kart drogowych kierowców;
7. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej informacji wizualnej dla interesantów oraz dbanie o właściwe dekorowanie i flagowanie obiektu;
8. prowadzenie spraw związanych z łącznością telefoniczną wspólnie z Zespołem wsparcia informatycznego;
9. zapewnienie obsługi w zakresie poligrafii;
10. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach Starostwa i terenu zewnętrznego przy obiekcie;
11. wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi gospodarczej i transportowej;
12. prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad przyrządami kontrolno-pomiarowymi;
13. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów dotyczących dostawy mediów do obiektu Starostwa;
14. prowadzenie spraw związanych z ochroną budynku i mienia w obiekcie Starostwa;
15. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i odpowiedzialności cywilnej oraz spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów transportowych Starostwa, w tym również współpraca z brokerem ubezpieczeniowym;
16. wykonywanie zadań związanych z orzeczeniem sądu o przepadku pojazdu na rzecz Powiatu
    w zakresie zbycia, przekazania do stacji demontażu lub inne zadysponowanie mieniem;
17. prowadzenie spraw z zakresu zarządzania budynkiem administracyjnym i gospodarowania pomieszczeniami biurowymi łącznie ze sprawami aktualizacji umów najmu i użyczenia pomieszczeń;
18. dysponowanie pomieszczeniami przeznaczonymi na sale konferencyjne i szkoleniowe w siedzibie Starostwa, w tym prowadzenie rejestru rezerwacji sal;
19. współdziałanie na rzecz pozyskiwania środków finansowych na realizowane inwestycje;
20. współdziałanie w zakresie ustalania sposobu wykorzystania obiektów nowych, istniejących i po likwidacji jednostek organizacyjnych;
21. współdziałanie w opracowywaniu projektów i planów finansowo - rzeczowych w zakresie inwestycji i remontów obiektów własnych;
22. podejmowanie działań wynikających z przepisów ustawy prawo budowlane w zakresie utrzymania w należytym stanie technicznym budynku siedziby Starostwa, w tym:
    1. prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji technicznej,
    2. wnioskowanie o zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości
       i urządzeń stanowiących jej wyposażenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
    3. prowadzenie spraw związanych z konserwacją, naprawami i remontami instalacji
       i urządzeń stanowiących wyposażenie obiektu,
    4. bieżący nadzór nad wykonawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw, zabezpieczenia awarii, przeglądów technicznych,
    5. zgłaszanie awarii, wad i usterek w okresie gwarancyjnym, kontrola ich usuwania oraz bieżący nadzór i koordynacja wykonywanych przeglądów gwarancyjnych
       i pogwarancyjnych,
    6. przygotowywanie planów remontów,
    7. kontrola prawidłowości realizacji zlecanych wykonawcom zadań wraz z dokonywaniem odbioru wykonania.

Biuro obsługi Rady

• Kierownik: Aneta Rutowicz, tel. 41 200 13 95, piętro 3, p. 304, e-mail:

Zadania biura:

1. wykonywanie czynności związanych z planowaniem, organizacją pracy oraz obsługą administracyjno - biurową Rady i Komisji poprzez:
   1. współpracę z wydziałami i samodzielnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady i materiałów na sesje Rady oraz posiedzenia Komisji,
   2. powielanie i dostarczanie projektów uchwał i innych materiałów niezbędnych do pracy Rady oraz Komisji,
   3. przygotowywanie zawiadomień o terminach sesji i posiedzeń Komisji we współpracy odpowiednio z Przewodniczącym Rady lub Przewodniczącymi Komisji,
   4. organizacja i dokumentowanie przebiegu sesji oraz posiedzeń Komisji,
   5. przekazywanie Staroście uchwał podjętych przez Radę, interpelacji i zapytań radnych oraz opinii i wniosków z posiedzeń Komisji,
   6. przesyłanie uchwał Rady Powiatu do właściwych organów nadzoru oraz właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych.
   7. przekazywanie Wojewodzie Świętokrzyskiemu uchwał Rady Powiatu podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego,
   8. koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski
      i interpelacje radnych,
   9. ewidencjonowanie, udostępnianie i przechowywanie dokumentacji z działalności Rady oraz Komisji, w tym zbiorów i rejestrów uchwał Rady, opinii i wniosków Komisji, protokołów z posiedzeń.
2. organizacyjna pomoc Przewodniczącemu i Wiceprzewodniczącym Rady w pełnieniu funkcji,
   w tym m.in.:
   1. prowadzenie kalendarza spotkań,
   2. redagowanie odpowiedzi na pisma podpisywane przez Przewodniczącego Rady,
   3. obsługę spotkań organizowanych przez Przewodniczącego Rady,
   4. przygotowanie logistyczne udziału Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady
      w spotkaniach, uroczystościach, naradach, itp.,
   5. przygotowywanie wystąpień i materiałów dla Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady.
3. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych;
4. wszechstronne udzielanie pomocy w wykonywaniu mandatu radnego;
5. współdziałanie w zakresie koniecznym dla prac Rady i Komisji z organami administracji publicznej i innymi instytucjami;
6. prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, których rozpatrzenie należy do kompetencji Rady;
7. przekazywanie Wydziałowi Budżetu i Finansów informacji o wysokości diet przysługujących radnym powiatu;
8. prowadzenie spraw związanych z petycjami wnoszonymi przez obywateli, których rozpatrzenie należy do kompetencji Rady.

Biuro obsługi Zarządu

• Kierownik: Bartosz Bysiak, tel. 41 200 13 67, piętro 3, p. 312, e-mail:

Zadania biura:

Biuro zarządzania kryzysowego

• Kierownik: Grzegorz Wtykło, tel. 41 200 12 47, piętro 2, p. 264, e-mail: ,

Do zakresu działania Biura zarządzania kryzysowego należy w szczególności:

1. planowanie działalności obronnej i składanie corocznych sprawozdań z realizacji zadań obronnych;
2. planowanie i realizacja zadań i szkoleń w zakresie obronności w czasie osiągania stanów gotowości obronnej w tym pełnienie stałego dyżuru;
3. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej dotyczącej podwyższania gotowości obronnej;
4. przygotowanie i aktualizacja dokumentacji w sprawach doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń lub powołania w inny sposób do czynnej służby wojskowej (akcja kurierska);
5. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników Starostwa Powiatowego od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (współpraca w tym zakresie z referatem kadr);
6. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej (HNS - Host Nation Support) oraz realizacja zadań obronnych państwa gospodarza w zakresie pomocy udzielanej przez państwo gospodarza w czasie pokoju, kryzysu i w czasie wojny sojuszniczym siłom zbrojnym
   i organizacjom;
7. opracowywanie i aktualizacja „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu kieleckiego
   w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;
8. planowanie i organizowanie pracy stanowiska Starosty w warunkach bezpośredniego zagrożenia państwa i w czasie wojny.

W zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej

1. analizowanie potrzeb oraz planowanie środków na realizację zadań Starosty jako Szefa obrony cywilnej Powiatu;
2. udział w organizacji funkcjonowania systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania ludności oraz wczesnego ostrzegania mieszkańców Powiatu;
3. opracowywanie i bieżąca aktualizacja oraz uruchamianie procedur „Planu Obrony Cywilnej Powiatu Kieleckiego”, „Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego”, oraz innych wymaganych dokumentów operacyjnych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania powiatu w stanach zagrożenia bezpieczeństwa;
4. realizacja zadań związanych z monitorowaniem zagrożeń, ostrzeganiem ludności i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie powiatu;
5. realizacja zadań z zakresu szkolenia i popularyzacji ochrony ludności i obrony cywilnej;
6. opracowywanie informacji i sprawozdań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

W zakresie zarządzania kryzysowego

1. współpraca i współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego administracji rządowej, samorządowej oraz służbami, inspekcjami i strażami, organizacjami pozarządowymi, urzędami miast i gmin w celu tworzenia i przygotowania warunków do koordynacji działań w zakresie zapobiegania  i ograniczania skutków zdarzeń kryzysowych oraz w trakcie działań ratowniczych zmierzających do likwidacji skutków klęsk żywiołowych, zdarzeń masowych i innych zdarzeń
   o charakterze kryzysowym;
2. utrzymanie w ciągłej aktualności wykazu alarmowania osób pełniących określone funkcje w procesie reagowania kryzysowego;
3. obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w sytuacjach wymagających jego uruchomienia. Prowadzenie całodobowego dyżuru w centrum oraz utrzymywanie stałej łączności ze służbami ratowniczymi w wypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej;
4. obsługa administracyjno - biurowa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i Komisji Bezpieczeństwa i Porządku;
5. realizacja zleconych zadań w zakresie ochrony infrastruktury krytycznej.

W zakresie ochrony informacji niejawnych

1. prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych Starostwa Powiatowego, a w szczególności: zapewnienie ochrony informacji niejawnych:
   1. udostępnianie i wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne osobom posiadającym odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa,
   2. egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
   3. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Materiałów Niejawnych,
   4. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom Starostwa,
   5. wysyłanie i przyjmowanie przesyłek niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   6. niszczenie dokumentów niepodlegających przechowywaniu.
2. prowadzenie dokumentacji spraw załatwionych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Stanowisko ds. BHP

Do zakresu działania stanowiska ds. BHP należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
2. organizowanie i przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w Starostwie;
3. prowadzenie instruktażu ogólnego, w ramach szkolenia wstępnego, dla nowo zatrudnianych pracowników, stażystów oraz praktykantów;
4. kontrola ważności okresowych szkoleń BHP pracowników Starostwa;
5. dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy;
6. organizowanie oraz uczestniczenie w posiedzeniach Komisji BHP;
7. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
8. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe;
9. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby;
10. sporządzanie i przechowywanie określonej w przepisach prawnych dokumentacji w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej;
11. doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także
    w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe;
12. analizowanie i rozpatrywanie wniosków pracowników dotyczących refundacji kosztów okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym.

Inspektor Ochrony Danych

Do zakresu działania Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:

1. Nadzorowanie systemu ochrony danych osobowych z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania:

1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzania im w tej sprawie,
2. monitorowanie przestrzegania zapisów rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityki bezpieczeństwa administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych,
3. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z rozporządzeniem RODO,
4. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
5. współpraca z organem nadzorczym,
6. zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa do organu oraz osób, których dane dotyczą,
7. prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych,
8. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz stosowanych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszystkich innych sprawach,
9. pełnienie funkcji punktu konsultacyjnego dla osób, których dane dotyczące we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów.

Stanowisko ds. archiwum

Do zakresu działania stanowiska ds. archiwum należy:

1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym m.in.:
   
   1. przejmowanie dokumentacji,
   2. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
   3. przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
   4. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
   5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
   6. przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazywaniu do Archiwum Państwowego,
   7. współpraca z Archiwum Państwowym.
2. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji archiwalnej i rzeczowego wykazu akt;
3. prowadzenie prenumeraty prasy i innych publikacji dla potrzeb Starostwa;
4. prowadzenie rejestru książek zakupionych na potrzeby Starostwa.

Stanowisko ds. koordynowania kontroli zarządczej

Do zakresu działania stanowiska ds. koordynowania kontroli zarządczej należy:

1. koordynowanie działań związanych z właściwym funkcjonowaniem i doskonaleniem
   systemu kontroli zarządczej w Starostwie i powiatowych jednostkach organizacyjnych,
2. koordynowanie zadań w zakresie analizy ryzyka w ramach kontroli zarządczej oraz
   określania reakcji na ryzyko,
3. koordynowanie działań związanych z monitorowaniem celów i zadań kontroli zarządczej,
4. analiza potrzeb szkoleniowych w zakresie kontroli zarządczej,
5. analiza oświadczeń o stanie kontroli zarządczej sporządzanych przez dyrektorów
   wydziałów/kierowników samodzielnych komórek organizacyjnych oraz dyrektorów
   powiatowych jednostek organizacyjnych,
6. analiza informacji świadczących o stanie kontroli zarządczej w Starostwie,
7. składanie sprawozdań Staroście z funkcjonowania kontroli zarządczej na I i II poziomie,
8. upowszechnianie informacji niezbędnych do sprawnej realizacji systemu kontroli zarządczej,
9. koordynowanie działań związanych z procesem samooceny kontroli zarządczej
   w Starostwie,
10. współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wdrażania
    i doskonalenia systemu kontroli zarządczej,
11. podejmowanie działań mających na celu zapewnienie zgodności systemu kontroli
    zarządczej z wymaganiami zintegrowanego systemu zarządzania.

Referat obsługi kancelaryjnej

• Kierownik: Renata Jakimiak tel. 41 200 13 29, poziom 0, p. 29, e-mail:

Do zakresu działania Referatu obsługi kancelaryjnej należy:

1. prowadzenie Biura Obsługi Klienta (BOK) w tym:
   1. udzielanie informacji klientom,
   2. przyjmowanie oraz rejestracja wniosków składanych przez klientów,
   3. zapewnienie dostępności wzorów druków klientom urzędu;
2. wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa w tym:
   1. przyjmowanie oraz wysyłka korespondencji urzędu,
   2. rejestracja korespondencji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
   3. procesy związane z dekretacją oraz dystrybucją poczty wpływającej do urzędu,
   4. przygotowywanie procedury przetargowej na świadczenie usług pocztowych i kurierskich;
3. prowadzenie magazynu materiałów biurowych w tym:
   1. zamawianie materiałów biurowych zgodnie z zawartą umową,
   2. wydawanie materiałów biurowych na bieżące potrzeby komórkom organizacyjnym Starostwa,
   3. przygotowywanie procedury przetargowej na zakup materiałów biurowych.

Stanowisko ds. organizacyjnych wydziału

Do zakresu działania Stanowiska ds. organizacyjnych wydziału należy:

1. prowadzenie spraw administracyjno - biurowych oraz obsługa techniczna wydziału;
2. wykonywanie obsługi kancelaryjnej wydziału, w tym prowadzenie rejestru wpływu i wysyłki korespondencji;
3. przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych wydziału, samodzielnych stanowisk pracy, zgodnie z dyspozycjami Dyrektora Wydziału, wpływającej korespondencji;
4. koordynowanie spraw związanych z planowaniem oraz rozliczaniem budżetu wydziałowego;
5. koordynowanie procesu przygotowywania odpowiedzi na pisma wewnętrzne dotyczące właściwości merytorycznej więcej niż jednej komórki organizacyjnej wydziału;
6. przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących pracy wydziału;
7. opracowywanie informacji o stanie kontroli zarządczej w wydziale;
8. archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy.