Wydział Budżetu i Finansów

Skarbnik PowiatuAnna Moskwa

adres

ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, piętro 3, p. 366

tel

41 200 16 14

e-mail

                 

Wydział Budżetu i Finansów prowadzi sprawy związane z opracowywaniem projektu Wieloletniej
Prognozy Finansowej oraz budżetu Powiatu, zapewnia obsługę finansowo-księgową, organizuje
i nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne, sporządza
sprawozdania z realizacji zadań budżetowych oraz sporządza zbiorcza deklarację z tytułu rozliczenia
podatku od towarów i usług.

W skład Wydziału Budżetu i Finansów - symbol „ BF" wchodzą:

1. Referat Planowania Budżetu Powiatu - symbol „ BF - I";
2. Referat Księgowości Budżetu Powiatu - symbol „ BF - II";
3. Referat Finansów i Księgowości Urzędu - symbol „ BF - III";
4. Stanowisko ds. egzekucji i dochodzenia należności - symbol „ BF - IV".

Referat Planowania Budżetu Powiatu

• Kierownik: Iwona Chrabąszcz, tel.: 41 200 16 22, piętro 3, p. 343, email:

Zadania referatu:

1. wykonywanie i koordynacja prac związanych z opracowaniem Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu oraz jej zmian;
2. wykonywanie i koordynacja prac związanych z corocznym opracowaniem uchwały budżetowej Powiatu oraz jej zmian;
3. przesyłanie do właściwych organów nadzoru uchwał Rady Powiatu w zakresie spraw merytorycznych wydziału;
4. przygotowywanie na podstawie złożonych przez wydziały i samodzielne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego oraz jednostki organizacyjne, projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, dotyczących zmian w uchwale budżetowej;
5. przygotowywanie na podstawie złożonych przez wydziały i samodzielne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego oraz jednostki organizacyjne, projektów uchwał Rady Powiatu dotyczących zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu;
6. opracowywanie planu pośredniego budżetu powiatu;
7. przekazywanie wydziałom i samodzielnym komórkom organizacyjnym Starostwa oraz jednostkom organizacyjnym informacji stanowiących podstawę opracowania projektów planów finansowych oraz koordynacja prac w tym zakresie;
8. przygotowywanie do zatwierdzenia zbiorczego planu finansowego Starostwa;
9. analiza realizacji budżetu powiatu oraz opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu za pierwsze półrocze i sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu;
10. opracowywanie półrocznej informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu;
11. prowadzenie ewidencji planowanych dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów budżetu Powiatu;
12. wykonywanie prac związanych z zarządzaniem długiem Powiatu;
13. przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągnięcia przez Powiat zobowiązań z tytułu kredytów, pożyczek, emisji papierów wartościowych oraz niezbędnych dokumentów w zakresie spłaty zadłużenia i kosztów jego obsługi;
14. przygotowywanie niezbędnych dokumentów do udzielenia z budżetu Powiatu pożyczek, poręczeń i gwarancji finansowych;
15. zabezpieczenie płynności finansowej Powiatu;
16. nadzorowanie przestrzegania równowagi budżetu powiatu oraz dyscypliny finansów publicznych.

Referat Księgowości Budżetu Powiatu

• Kierownik: Kinga Opalska-Olejniczak, tel. 41 200 16 03, piętro 3, p. 340, e-mail:

Zadania referatu:

1. prowadzenie księgowości budżetu (organu) Powiatu;
2. przekazywanie środków finansowych dla jednostek organizacyjnych;
3. ewidencjonowanie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej
   i terminowe odprowadzanie ich do budżetu państwa;
4. prowadzenie zbioru sprawozdań budżetowych i finansowych sporządzanych przez powiatowe
   jednostki organizacyjne;
5. kontrolowanie i uzgadnianie prawidłowości przyjmowanych sprawozdań;
6. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych i przekazywanie
   ich do Regionalnej Izby Obrachunkowej w formie i elektronicznej;
7. sporządzanie łącznego bilansu Powiatu, obejmującego dane wynikające z bilansów jednostek
   organizacyjnych;
8. sporządzanie łącznego rachunku zysków i strat, obejmującego dane wynikające z rachunków
   zysków i strat jednostek organizacyjnych;
9. sporządzanie łącznego zestawienia zmian funduszu jednostki, obejmującego dane wynikające
   z zestawień funduszu jednostek organizacyjnych;
10. sporządzanie łącznej informacji dodatkowej, obejmującej wynikające z informacji dodatkowej
    jednostek organizacyjnych;
11. sporządzanie bilansu z wykonania budżetu Powiatu oraz bilansu skonsolidowanego Powiatu;
12. lokowanie wolnych środków pieniężnych na rachunkach w bankach;
13. prowadzenie skonsolidowanych rozliczeń podatku od towarów i usług oraz sporządzanie
    zbiorczej deklaracji VAT-7 dla Powiatu;
14. obsługa zgłoszeń wysyłanych do systemu monitorowania drogowego przewozu towarów (zakup
    oleju opałowego).

Referat Finansów i Księgowości Urzędu

Zadania referatu:

1. prowadzenie ewidencji należności z tytułu dochodów budżetu państwa związanych
   z realizacją przez jednostkę zadań zleconych;
2. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków Starostwa Powiatowego (Urzędu) ;
3. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej sum depozytowych i na zlecenie, ZFŚS, projektów
   realizowanych ze środków z funduszy unijnych;
4. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie Państwowego Funduszu Rehabilitacji
   Osób Niepełnosprawnych;
5. prowadzenie rejestru faktur i rachunków za roboty, zakupy i usługi oraz sporządzanie
   i terminowe realizowanie przelewów;
6. sporządzanie obowiązujących jednostkę (Urząd) sprawozdań budżetowych;
7. sporządzanie sprawozdań finansowych Starostwa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienia
   zmian w funduszu jednostki);
8. prowadzenie obsługi kasowej Starostwa;
9. ewidencja druków ścisłego zarachowania (czeki, KP, KW, arkusze spisu z natury);
10. dokumentowanie sprzedaży poprzez wystawianie faktur, prowadzenie rejestrów sprzedaży
    i zakupu oraz sporządzanie deklaracji VAT- 7;
11. wystawianie not obciążeniowych dla jednostek organizacyjnych;
12. sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło;
13. realizacja wypłat diet radnych i sporządzanie rocznego PIT - R;
14. prowadzenie spraw płacowych pracowników Starostwa w zakresie:
    1. sporządzania list płac wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych,
       macierzyńskich, nagród, nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego
       oraz wypłat świadczeń z ZFŚS,
    2. rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
    3. rozliczeń z Urzędami Skarbowymi,
    4. wystawiania zaświadczeń Rp-7 potwierdzających osiągnięte dochody przez pracowników
       w celu ustalenia emerytury lub renty,
    5. wystawiania pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
    6. sporządzania sprawozdań o wynagrodzeniu do GUS,
    7. przygotowania i rozliczania spraw dotyczących umów refundacyjnych.
15. rozliczenie inwentaryzacji;
16. przygotowanie i wysłanie upomnień oraz wezwań do zapłaty dotyczących należności
    niezapłaconych a następnie przekazanie dokumentów do odpowiednich komórek w celu dalszej
    egzekucji i windykacji należności;
17. przeprowadzanie kontroli finansowych w Starostwie;
18. przeprowadzanie kontroli działalności finansowej w jednostkach organizacyjnych
    w zakresie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami;
19. przygotowywanie projektów zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych:
    
    1. w efekcie prowadzonych kontroli własnych,
    2. na skutek ustaleń kontroli wykonywanych przez jednostki obce,
    3. w wyniku nadzoru prowadzonego przez wydziały i samodzielne komórki organizacyjne
       Starostwa;
20. przedstawianie propozycji do planów kontroli finansowej

Stanowisko ds. egzekucji i dochodzenia należności

Sprawy egzekucji prowadzone są we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi. Do zakresu zadań Stanowiska ds. egzekucji i dochodzenia należności należy w szczególności:

1. egzekucja obowiązku udostępnienia nieruchomości przez właściciela lub użytkownika wieczystego nieruchomości w celu wykonania czynności związanych z konserwacją oraz usuwaniem awarii ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania lub dystrybucji płynów, pary, gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji, a także innych podziemnych, naziemnych lub nadziemnych obiektów i urządzeń niezbędnych do korzystania z tych przewodów i urządzeń, jeżeli właściciel lub użytkownik wieczysty nieruchomości nie wyrażana to zgody;
2. egzekucja obowiązku udostępnienia nieruchomości przez właściciela, użytkownika wieczystego lub osobę, której przysługują inne prawa rzeczowe do nieruchomości do udostępnienia nieruchomości w celu wykonania czynności związanych z konserwacją, remontami oraz usuwaniem awarii ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń, nienależących do części 26 składowych nieruchomości, służących do przesyłania lub dystrybucji płynów, pary, gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji, a także innych podziemnych, naziemnych lub nadziemnych obiektów i urządzeń niezbędnych do korzystania z tych przewodów i urządzeń, a także usuwaniem z gruntu tych ciągów, przewodów, urządzeń i obiektów, jeżeli właściciel, użytkownik wieczysty lub osoba, której przysługują inne prawa rzeczowe do nieruchomości nie wyraża na to zgody;
3. egzekucja obowiązku udostępnienia nieruchomości przez właściciela lub użytkownika wieczystego w przypadku, gdy nagła potrzeba zapobieżenia sile wyższej lub powstania znacznej szkody, uniemożliwia złożenie wniosku o wydanie decyzji na czasowe zajęcie nieruchomości;
4. egzekucja opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
5. egzekucja wykonania nałożonego decyzją administracyjną obowiązku opracowania dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków;
6. egzekucja wpływów ze sprzedaży map, danych z ewidencji gruntów i budynków oraz innych materiałów i informacji z zasobów powiatowych, a także z opłat za czynności związane z prowadzeniem tych zasobów i uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu a także wpływów za udostępnianie przez Starostę materiałów należących do centralnego lub wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;
7. egzekucja obowiązku wykonania decyzji o nakazie rozbiórki obiektu budowlanego;
8. egzekucja obowiązku rozbiórki tymczasowego obiektu budowlanego;
9. egzekucja kary wymierzanej w przypadku stwierdzenia w trakcie obowiązkowej kontroli nieprawidłowości;
10. egzekucja obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki;
11. egzekucja należności z tytułu nienależnie pobranego stypendium szkolnego;
12. egzekucja należności z tytułu opłat za posiłki w stołówkach młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych ośrodków szkolno - wychowawczych, specjalnych ośrodków wychowawczych oraz ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych równych wysokości kosztów surowca przeznaczonego na wyżywienie wnoszonych przez rodziców dzieci i młodzieży przebywających w ww. ośrodkach;
13. egzekucja opłat dodatkowych i podwyższonych;
14. egzekucja opłat związanych z usuwaniem, przechowywaniem, oszacowaniem i sprzedażą lub zniszczeniem pojazdu;
15. egzekucja kary pieniężnej za naruszenie obowiązku rejestracji pojazdu lub obowiązku zawiadomienia Starosty o nabyciu lub zbyciu pojazdu;
16. egzekucja kary pieniężnej za niezwrócenie licencji lub wypisów z licencji;
17. egzekucja kary pieniężnej za niezwrócenie certyfikatu kompetencji zawodowych;
18. egzekucja nałożonej grzywny w celu przymuszenia;
19. egzekucja obowiązków o charakterze niepieniężnym pozostających we właściwości organów samorządu terytorialnego lub przekazanych do egzekucji administracyjnej na podstawie przepisu szczególnego;
20. egzekucja przepisów wskazanych w art. 2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - wynikających z decyzji lub postanowień właściwej jednostki samorządu terytorialnego;
21. prowadzenie postępowań w sprawie zastosowania ulgi w spłacie zobowiązań w stosunku do spraw, które zostały uprzednio skierowane do egzekucji administracyjnej.

Dane do faktury:    

POWIAT KIELECKI

UL.WRZOSOWA 44

25-211 KIELCE

NIP: 959-16-45-790

NUMERY RACHUNKÓW BANKOWYCH W Getin Noble Bank S.A.:

Rachunek bieżący powiatu kieleckiego: 28 1560 0013 2821 6867 1000 0001

Rachunek dochodów jednostki budżetowej -Starostwa Powiatowego w Kielcach:

nr: 68 1560 0013 2037 3600 2000 0004

• opłaty za wydawanie prawa jazdy,
• opłaty dotyczące rejestracji pojazdów,
• opłaty za wydanie karty wędkarskiej

Rachunek dochodów jednostki budżetowej -Starostwa Powiatowego w Kielcach dotyczy wpływów z opłat geodezyjnych

nr: 95 1560 0013 2037 3600 2000 0003

• wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów,
• map geodezyjnych do celów informacyjnych,
• map geodezyjnych do celów projektowych,
• uzgodnień dokumentacji do celów projektowych,

Rachunek dochodów Skarbu Państwa:

nr: 25 1560 0013 2037 3600 2000 0002

• wieczyste użytkowanie gruntu, dzierżawa gruntu,
• przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności,
• spłata hipoteki,
• opłaty za wydawanie karty parkingowej.

Sumy depozytowe:

nr: 84 1560 0013 2037 3600 2000 0007

• wadia,
• zabezpieczenia należnego wykonania umowy