Otwarty konkurs dla organizacji pozarządowych

 Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016r., poz.1817 z późn. zm.)

Zarząd Powiatu w Kielcach ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na 2018 rok dla organizacji pozarządowych.

 I. Rodzaje zadań z zakresu kultury i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

1. Wspieranie wydarzeń historycznych odbywających się na terenie Powiatu Kieleckiego, obchodów 100 rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości oraz 20-lecia powstania samorządu wojewódzkiego i powiatowego. Na realizację zadania przeznaczono – 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych.).
2. Wsparcie inicjatyw mających na celu podejmowanie działań związanych z historią, tradycją i folklorem Powiatu Kieleckiego poprzez opracowanie i wydruk wydawnictw i publikacji w formie papierowej i elektronicznej. Na realizację zadania przeznaczono – 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

II. Rodzaje zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

1. Dofinansowanie działań mających na celu organizację czynnego wypoczynku
   w czasie wakacji (lipiec – sierpień) dla dzieci i młodzieży na terenie Powiatu Kieleckiego z elementami różnych dyscyplin sportowych. Na realizację zadania przeznaczono – 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).
2. Dofinansowanie imprez sportowych na terenie Powiatu Kieleckiego mających na celu integrację  mieszkańców Powiatu Kieleckiego. Na realizację zadania przeznaczono – 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych). 

III. Rodzaje zadań z zakresu turystyki i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

1. Dofinansowanie imprez promujących atrakcje turystyczne Powiatu Kieleckiego oraz  propagujących zdrowy styl życia na terenie Powiatu Kieleckiego. Na realizację zadania przeznaczono – 15 000,00 zł(słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2. Wspieranie publikacji związanych z atrakcjami turystycznymi Powiatu Kieleckiego.  Na realizację zadania przeznaczono – 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych).

 IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2018 roku ogółem:

1. Na konkurs ofert na zadania z dziedziny kultury przeznaczono kwotę 40 000,00zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
2. Na konkurs ofert na zadania z dziedziny kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę 20 000,00zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
3. Na konkurs ofert na zadania z dziedziny turystyki przeznaczono kwotę 20 000,00zł
   ( słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

 V. Zasady przyznawania dotacji.

1. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa
   w ogłoszeniu konkursowym, które obejmują co najmniej trzy gminy Powiatu Kieleckiego.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie, w związku tym dopuszcza się zmiany w zakresie rzeczowym zadania na etapie sporządzania aktualizacji oferty.
4. Zarząd Powiatu w Kielcach przyznając dofinansowanie może wskazać pozycje kosztorysu objęte dofinansowaniem z dotacji.
5. Koszty ponoszone w ramach realizacji zadania są kwalifikowane, jeżeli:

a) są związane bezpośrednio z realizowanym zadaniem, niezbędne do jego realizacji,

b) odzwierciedlają koszty rzeczywiste (tzn. nastąpił rozchód środków finansowych z kasy lub rachunku bankowego oferenta), są udokumentowane właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy, rachunki do umów) oraz są prawidłowo odzwierciedlane w ewidencji księgowej, możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania,

UWAGA! Wkład osobowy powinien być udokumentowany zawartymi porozumieniami z wolontariuszami i kartami pracy, natomiast praca członków organizacji oświadczeniami o wykonaniu powierzonych zadań.

c) są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,

d) zostały poniesione w okresie uprawnionym, tj. od dnia podpisania umowy do momentu zakończenia zadania,

e) zostały wydatkowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych.

       6. Koszty niekwalifikowane, które nie mogą być uwzględnione w kosztorysie zadania, stanowią:

a)koszty zakupu wyposażenia, środków trwałych,

b) podatek od towarów i usług VAT, który może być odzyskany w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1221 z późn. zm.)

c) odsetki

d) wierzytelności i zobowiązania podmiotu składającego ofertę, niezwiązane z realizacją zadania

e) stałe koszty działalności podmiotu, w szczególności wynagrodzenia osobowe pracowników etatowych i utrzymanie biura, obiektów na których odbywać się będą imprezy ( np. opłaty czynszowe, abonamentowe).

f) Koszty poniesione przed i po dacie wykonania zadania określonego umową.

VI. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016 roku, poz. 1817 z późn. zm.). 

VII. Warunki realizacji zadania:

1. O otrzymanie dotacji ubiegać się mogą oferenci spełniający następujące warunki:
   
   a) cele statutowe oferenta są zgodne z dziedziną, w jakiej realizowane jest zadanie,
   b) oferent posiada własne konto bankowe,
   c) oferent nie posiada zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym,
   d) podmiot wykona zadanie na terenie powiatu kieleckiego.
2. Ofertę uznaje się za prawidłową pod względem formalnym, gdy zawiera:

a)prawidłowo wypełniony formularz oferty, w tym wyszczególnione koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
b) kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji,
c) kopie aktualnego statutu organizacji,
d) pełnomocnictwo zarządu głównego dla co najmniej dwóch przedstawicieli oddziału terenowego organizacji, do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania, o którego wsparcie stara się ta jednostka organizacyjna – w przypadku składania oferty przez oddział terenowy organizacji (niepodsiadający osobowości prawnej),
e) umowę partnerską zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego – w przypadku składania ofert, które będą realizowane w partnerstwie.
f) oświadczenie o braku zobowiązań publiczno – prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym

1. Oferta wraz z załącznikami musi być:
   a) kompletna, podpisana przez osoby statutowo upoważnione przez organizację do składania oświadczeń woli w jej imieniu ze skutkami o charakterze finansowym tych oświadczeń oraz opatrzona pieczęcią firmową jednostki. Każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę upoważnioną,
   b) załączniki powinny być w sposób trwały (zszyte, spięte) związane z ofertą. Muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione wymienione we właściwym rejestrze, statucie, kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby. Jeśli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi powinny podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
   c) Oferta niekompletna i złożona po terminie podlega wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dotację.
   d) W przypadku złożenia oferty wspólnej, błąd formalny występujący po stronie jednego
   z podmiotów powoduje odrzucenie oferty.
   e) Podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
   f) Zlecenie zadania w drodze konkursu następuje na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej w jak najszerszym stopniu stawiane wymogi (zadanie winno uzyskać więcej niż 50 punktów), z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

 VIII. Termin realizacji zadania.

Czas realizacji projektów od 03 kwietnia 2018r.  do 15 listopada 2018 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie

IX. Wysokość dotacji.

1. Wymagany jest własny wkład finansowy w wysokości minimum 10% całkowitych kosztów realizacji całego zadania.
2. Do wkładu własnego finansowego nie zalicza się środków finansowych pochodzących z innych źródeł publicznych, wpłat i opłat adresatów zadania publicznego, a także wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków).

Uwaga! Wkład rzeczowy nie może być przeliczany na finansowy.

 X. Termin i warunki składania ofert.

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert z zakresu turystyki/ kultury / sportu – pożytek publiczny”
2. Miejsce i sposób składania wniosków:

a) Biuro Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Kielcach , ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, poziom 0, w godz. 7.15-15.15,

b) za pośrednictwem poczty na adres: Starostwa Powiatowego w Kielcach, Wrzosowa 44, 25-211 Kielce z dopiskiem na kopercie ,,nie otwierać Pożytek Publiczny”.

     3. Ofertę należy złożyć do dnia 26.02.2018r. 

UWAGA! Decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Kielcach, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.  

4. Podmiot zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., 1300).
5. Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia i korygowania złożonej oferty oraz wymaganych załączników.

XI . Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 

1. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:

2. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Kielcach po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej w terminie do dnia 19 marca 2018r.
3. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego
    w Kielcach, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu.
5. Warunkiem przekazania dotacji na realizację zadania jest zawarcie pisemnej umowy z oferentem oraz dostosowanie zakresu harmonogramu i kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji.
6. Czas realizacji projektu nie może być dłuższy niż do 15 listopada 2018 roku.
7. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Wydział Informacji i Promocji Starostwa Powiatowego w Kielcach o swojej decyzji w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji o przyznanej  dotacji.
8. Oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Wydział Informacji i Promocji Starostwa Powiatowego w Kielcach o jakichkolwiek zmianach w realizacji zadania co najmniej na 7 dni przed zmianą.
9. Zarząd Powiatu w Kielcach unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadkach określonych w art. 18a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

XII. Zrealizowane zadania publiczne i wysokość środków przeznaczona na ich realizację

Dodatkowych informacji dotyczących konkursu udziela Wydział Informacji i Promocji - Referat Promocji Starostwa Powiatowego w Kielcach tel. 41 200 15 66/91.