Nowoczesna administracja w powiecie
19 Lipca 2016
Przed nowym ambitnym wyzwaniem stanęły jednostki samorządu powiatu kieleckiego - już wkrótce zostanie wdrożony nowoczesny system informatyczny, który usprawni m.in. obsługę klientów.
Starostwo Powiatowe w Kielcach oraz wszystkie jednostki organizacyjne powiatu kieleckiego przystąpiły do wdrażania programu finansowo – księgowego do obsługi jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu e – świętokrzyskie.
- Przed naszymi jednostkami nowe wyzwanie. Przygotowujemy się do wdrożenia programu PUMA. To modułowy, zintegrowany system informatyczny wspierający obsługę ustawowych zadań jednostek samorządu terytorialnego. Mamy bardzo ambitny plan, ale przyświeca nam cel bycia urzędem nowoczesnym, otwartym, który poprzez nowe projekty podnosi jakość pracy – mówił starosta kielecki, Michał Godowski podczas spotkania z szefami jednostek samorządu powiatu. – Program ten ma usprawnić pracę jednostek samorządu terytorialnego, ale przede wszystkim sprawniej i szybciej mają być obsługiwani nasi klienci, których raz wprowadzone dane, będą zapisane w systemie. To skróci czas obsługi postępowań w naszym urzędzie.
Odpowiedzialny za wdrażanie projektu Michał Ściwiarski, kierownik Zespołu ds. Informatyzacji kieleckiego starostwa szczegółowo wyjaśnił zasady działania PUMY.
- PUMA jest systemem modułowym. Moduły są ze sobą wzajemnie zintegrowane poprzez wspólną bazę danych. Skraca to czas konieczny na obsługę spraw interesantów oraz wyklucza możliwość popełnienia błędów związanych np. z ręcznym wpisywaniem danych. Program wyeliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych przez różne komórki organizacyjne urzędu. Co ważne, ten system będzie jednakowy w każdej podległej jednostce powiatu. To pozwoli na szybką i wygodą wymianę informacji między urzędem, a jego podległymi jednostkami. Lista modłów jest długa, dotyczy finansów, księgowości, budżetu, kasy, gospodarki terenami, ewidencji gruntów i budynków.
Warto dodać, że samorząd powiatu kieleckiego w 2010 roku przystąpił do realizacji do projektu "e-świętokrzyskie - Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST", którego celem jest podniesienie bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych w jednostkach samorządu terytorialnego, a także stworzenie nowoczesnego systemu wspomagającego zarządzanie samorządem wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów. Wykonanie tego zadania umożliwi zbudowanie jednolitego i spójnego systemu do przetwarzania informacji przestrzennych z terenu całego województwa.
Wartość projektu to ponad 38 milionów złotych. Przedsięwzięcie będzie finansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego. Liderem przedsięwzięcia jest Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego.
Program ma być wdrożony do końca 2016 roku.
Spotkanie w sprawie wdrożenia nowego zintegrowanego systemu informatycznego
