e-Doręczenia - ustawowy obowiązek dołączenia do systemu

21 Listopada 2023

Do 10 grudnia 2023 r. szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez JST mają obowiązek aktywacji skrzynki do e-Doręczeń.

To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń

Rejestrowane doręczenia elektroniczne zapewniają:

prawidłową, zweryfikowaną identyfikację nadawcy i odbiorcy przesyłki,
integralność przesyłki,
automatyczne generowanie prawnie ważnych dowodów nadania i doręczenia dokumentów elektronicznych,
skuteczną komunikację z obywatelami i firmami - niezależnie o tego, czy znajdują się pod swoim stałym adresem,
usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów, w efekcie prostszą obsługę kancelaryjną i jednolity nadzór nad obiegiem dokumentów.

Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG.
Obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Jak założyć skrzynkę i adres do e-Doręczeń?

1. Wypełnij wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń

dołącz odpowiedni dokument potwierdzający reprezentację lub pełnomocnictwo podmiotu,
uzupełnij dane dotyczące podmiotu,
wskaż administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń - podaj jego dane i adres e-mail.

2. Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).

3. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku pod adresem e-mail administratora, który podasz we wniosku.

4. Aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń

Jeśli będziesz korzystać ze skrzynki online, wejdź na edoreczenia.gov.pl.
Jeśli będziesz korzystać z EZD, podłącz swój system (możesz to zrobić przez edoreczenia.gov.pl)

5. Skrzynkę do e-Doręczeń znajdziecie w dwóch miejscach: pod adresem mobywatel.gov.pl (w zakładce „Twoje skrzynki) i na edoreczenia.gov.pl.

Więcej informacji na temat e-Doręczeń można uzyskać klikając w link: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

poprzednia wszystkie wiadomości następna