Złóż wniosek na naradę koordynacyjną - ZUD

SKŁADANIE WNIOSKÓW NA NARADY KOORDYNACYJNE

Koordynacja sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu dokonywana jest na naradach koordynacyjnych organizowanych przez Starostę - dawniej nazywanych ZUD-ami. Koordynacji podlegają projekty sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich. Na wniosek odpowiednich podmiotów koordynacji mogą podlegać również projekty przyłączy i sieci na obszarach innych niż wyżej wymienione.

ZASADY WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW i SKŁADANIA DOKUMENTACJI

Wniosek może zostać złożony w formie tradycyjnej - papierowej w siedzibie urzędu lub w formie elektronicznej, za pośrednictwem Systemu PZGiK  - Geoportal Powiatu Kieleckiego, poprzez e-usługę dostępną na stronie internetowej: https://www.powiat.kielce.pl/e-geodezja/narady-koordynacyjne (przycisk poniżej), ewentualnie za pośrednictwem platformy ePUAP (adres skrytki w systemie ePUAP: /9692uwmtmt/skrytka).

Wniosek o przedłożenie dokumentacji na naradę koordynacyjną składa inwestor lub działający z jego upoważnienia projektant. We wniosku należy wskazać lokalizację inwestycji oraz rodzaj sieci (przyłączy), których projekt przedkładany jest do koordynacji. Do złożenia wniosku można wykorzystać udostępniony na niniejszej stronie wzór.

Do wniosku należy dołączyć:

• Propozycję usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych (poświadczonej z zgodność z oryginałem przez projektanta) - załącznik obowiązkowy, w postaci nieelektronicznej w minimum dwóch egzemplarzach. Przez kopię aktualnej mapy zasadniczej (zgodnie z pismem Głównego Geodety Kraju znak: GI-MZUD.5303.18.2014) należy rozumieć mapę zasadniczą, której aktualizacja jest dokonywana dla określonego zamierzenia inwestycyjnego przez wykonawcę prac geodezyjnych i kartograficznych, posiadającego stosowne uprawnienia zawodowe. Cel opracowania geodezyjnego powinien być zgodny z Prawem Geodezyjnym i Kartograficznym art. 12 ust.1 pkt. 3 lit. i lub l, a wyniki opracowania podlegają przyjęciu do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
• Inne elementy mogące usprawnić proces koordynacji np.: warunki techniczne, decyzje lokalizacyjne, decyzje zarządców dróg dot. umieszczenia urządzeń w pasie drogowym, plik dxf lub gml (warstwy zawierające tylko projekt).
• Wnioskodawca powinien zapoznać się z załączoną do udostępnianego formularza wniosku klauzulą informacyjną RODO oraz potwierdzić ten fakt oraz zgodę na wykorzystywanie podanych we wniosku danych osobowych do spraw związanych z jego realizacją, poprzez złożenie w niej podpisów i przekazanie wraz z wnioskiem.

Dokonanie koordynacji przedłożonych na narady projektów jest odpłatne. Wysokość opłaty oraz możliwy sposób jej wniesienia określa Dokument Obliczenia Opłaty wystawiony przez obsługę narad. Wysokości opłat podane są w karcie opisu usługi. W karcie znajdują się także dane konta bankowego, na które należy dokonywać wpłat. Dokumentacja zostanie przedłożona na naradę po wniesieniu opłaty i przedłożeniu obsłudze narad dokumentu potwierdzającego jej wniesienie.

PRZEBIEG I REZULTATY NARADY KOORDYNACYJNEJ

Narada koordynacyjna zostaje wyznaczona na dzień przypadający nie później niż po upływie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. O terminie, sposobie i miejscu przeprowadzenia narady organ powiadamia wnioskodawcę, podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu, wójtów, burmistrzów, prezydentów miast oraz inne podmioty, które mogą być zainteresowane przebiegiem narady koordynacyjnej. W przypadku gdy narada ma zostać przeprowadzona za pomocą środków komunikacji elektronicznej, wyznacza sie termin zakończenia narady, który nie może być krótszy niż 5 dni roboczych i dłuższy niż 10 od dnia  zawiadomienia w/w podmiotów.

Rezultaty narady koordynacyjnej umieszcza się w protokole. Odpisy protokołów narady koordynacyjnej wydawane są w Biurze Obsługi Klienta Wydziału GN - w przypadku wniosku papierowego lub przez platformę Geoportal - w przypadku wniosku elektronicznego; niezwłocznie po zakończeniu narady koordynacyjnej.

e-Usługi

Wnioski o sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu mogą być składane, a same narady koordynacyjne prowadzone przy wykorzystaniu e-Usług świadczonych przez Starostwo w ramach prowadzonego przez Powiat Kielecki Geoportalu.
Instrukcja korzystania z e-Usług znajduje się między innymi na niniejszej stronie (prawy panel). Celem skorzystania z e-Usługi należy kliknąć na zamieszczony poniżej przycisk.

Pracownicy realizujący zadanie:

• Dorota Pietrzyk - Przewodnicząca narad; tel. 41 200 14 59
• Łukasz Borek; tel. 41 200 14 46
• Monika Malicka; tel. 41 200 14 58