Wydawanie WYPISÓW z rejestru gruntów i WYRYSÓW z mapy ewidencyjnej
WYPISY z rejestru gruntów i budynków
oraz WYRYSY z mapy ewidencyjnej
WYPISY zawierają ewidencyjne dane opisowe wykazane odpowiednio w rejestrach: gruntów, budynków i lokali.
WYRYS jest kopią odpowiedniego fragmentu mapy ewidencyjnej, opatrzoną wymaganymi klauzulami nadającymi mu charakter dokumentu urzędowego. Opatrywany jest on między innymi klauzulą wskazującą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych. Dla innych celów niż wieczystoksięgowe można zamawiać ekonomiczniejsze dokumenty, którymi są kopie map ewidencyjnych.
Wypisy i wyrysy udostępnia się w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci papierowej.
WYPISY przeznaczone w szczególności do czynności cywilno-prawnych związanych z nieruchomościami zawierają dane osobowe dotyczące właścicieli/władających gruntami. Wypisy takie opatrywane są klauzulą wskazującą, że przeznaczone są do dokonywania wpisów w księgach wieczystych. Takie wypisy i wyrysy sporządza się dla wybranych działek lub dla całej jednostki rejestrowej (zbioru działek należących do jednego podmiotu ewidencyjnego).
Wypisy nie zawierające danych osobowych (podmiotowych) otrzymują tytuł: „WYPIS Z REJESTRU …… BEZ DANYCH OSOBOWYCH”. Nie są one opatrywane klauzulami o przeznaczeniu do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.
Opłata za powyższe dokumenty nie jest uzależniona od ilości działek na nich wykazanych. Pobiera się opłatę za dokument.
Istnieje również możliwość zamówienia wypisów zawierających dane podmiotowe ale nie zawierających klauzuli o przeznaczeniu do dokonywania wpisów w księgach wieczystych. Wypisom takim nadaje się tytuł: „UPROSZCZONY WYPIS Z REJESTRU GRUNTÓW” - nie może on służyć do celów wieczystoksięgowych.
Opłata za uproszczony wypis zależna jest od ilości wykazanych na nim działek.
Wypisy (a także Wyrysy z Wypisami) zawierające dane osobowe wydawane są jedynie podmiotom uprawnionym do ich pozyskania (informacja w karcie opisu usługi),
przy zastosowaniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
ZASADY WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW ORAZ ZAMAWIANIA I WYDAWANIA DOKUMENTÓW
Celem uzyskania materiałów należy wypełnić wniosek w postaci formularza EGiB. W formularzu EGiB należy obligatoryjnie podać dane dotyczące wnioskodawcy - w tym imię i nazwisko lub jego nazwę, adres oraz PESEL lub REGON. Pozycje z "*" nie są obowiązkowe do wypełnienia. Dla usprawnienia obsługi zaleca się podawanie także numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej do kontaktu z wnioskodawcą (w pozycji 5 i/lub 11). W pozycji nr 8 dot. przedmiotu wniosku należy wskazać (zakreślić kwadrat/kwadraty) jakich dokumentów dotyczy wniosek. Jeżeli celem zamówienia jest jednoczesne pozyskanie wypisu i wyrysu dla danej nieruchomości, wybór opcji "wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej" jest ekonomiczniejszą alternatywą w stosunku do zamawiania tych dokumentów oddzielnie.
W pozycji nr 9 należy wskazać dane identyfikujące nieruchomości, których dotyczą zamawiane dokumenty. Jeżeli zamawiający zna nazwę obrębu ewidencyjnego (miejscowości) oraz numery działek ewidencyjnych, których dotyczą dokumenty, powinien w taki sposób wskazać nieruchomości objęte wnioskiem. Innym, choć mniej jednoznacznym sposobem identyfikacji nieruchomości jest podanie jej adresu, numeru księgi wieczystej lub jednostki rejestrowej. Przy wskazaniu nieruchomości poprzez podanie jednostki rejestrowej dokument zostanie wydany dla wszystkich zawartych w niej działek. Przy podaniu oznaczeń pojedynczych działek, dokument zostanie wydany tylko dla tych działek.
Precyzja wskazania przedmiotu zamówienia przekłada się na szybkość identyfikacji objętych wnioskiem działek i wydania dokumentu.
W pozycji 10 wniosku EGiB należy wskazać, którą z przesłanek umożliwiających pozyskanie wypisu zawierającego dane osobowe spełnia wnioskodawca - zaznaczając odpowiedni kwadrat.
W zasadzie wypis (wyrys z wypisem) zawierające dane osobowe może pozyskać właściciel, a w przypadku jego braku władający nieruchomością. Jeżeli wnioskodawca nie jest właścicielem/władającym musi wskazać podstawę istnienia interesu prawnego, pozwalającego na wydanie mu dokumentów. Nie należy mylić interesu prawnego z interesem faktycznym, którym jest np. chęć uzyskania informacji o działce przez kupującego bądź zainteresowanego jej kupnem. Interes prawny musi wynikać z konkretnego przepisu prawa lub żądania innego organu/instytucji opierającego się na takim przepisie.
W pozycji nr 12 należy natomiast wskazać oczekiwaną postać zamawianego dokumentu oraz sposób w jaki wnioskodawca zamierza odebrać materiały.
Jeżeli wnioskodawca przewiduje, że zamówione dokumenty nie będą przez niego odbierane osobiście, powinien we wniosku wskazać upoważnione przez niego do tego osoby, podając taką informację w pozycji nr 13 formularza. W przypadku braku takiej informacji we wniosku, odbierająca w imieniu wnioskodawcy zamówione dokumenty osoba powinna okazać się właściwym upoważnieniem.
Za upoważnienia udzielone na wyżej wskazane sposoby, pobierana jest opłata skarbowa. Nie trzeba uiszczać opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa dla: małżonka, wstępnego (rodzice, dziadkowie), zstępnego (dzieci, wnuki), rodzeństwa. Wysokość opłaty oraz sposób jej wnoszenia podane są w Karcie Opisu Usługi. Upoważniony przed odbiorem dokumentów powinien okazać dowód wniesienia powyższej opłaty skarbowej.
Zamawiający powinien zapoznać się z załączoną do udostępnianego formularza wniosku klauzulą informacyjną RODO oraz potwierdzić ten fakt oraz zgodę na wykorzystywanie podanych we wniosku danych osobowych do spraw związanych z jego realizacją, poprzez złożenie pod nią podpisów i przekazanie jej wraz z wnioskiem.
Wypełniony i podpisany formularz EGiB można złożyć osobiście lub przez osobę pośredniczącą (nie jest wymagane upoważnienie) w Biurze Obsługi Klienta Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, znajdującym się na parterze budynku Starostwa, przy wejściu głównym. Może on zostać przesłany także pocztą tradycyjną na adres Starostwa Powiatowego w Kielcach lub załączony do wniosku złożonego na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu przez e-PUAP.
Wydawanie wypisów i wyrysów jest odpłatne. Opłatę uiszcza się po złożeniu wniosku, na podstawie Dokumentu Obliczenia Opłaty, przekazanego zamawiającemu przez Organ. Opłata musi być uiszczona przed odbiorem zamówionego dokumentu.
Wysokość opłaty nalicza oraz możliwy sposób jej wniesienia wskazuje Organ w Dokumencie Obliczenia Opłaty. Wysokości opłat podane są w Karcie Opisu Usługi. W karcie znajdują się także dane konta bankowego, na które należy dokonywać wpłat. Opłaty mogą być dokonane kartą lub gotówką w opłatomatach znajdujących się w siedzibie Starostwa.
Materiały mogą być udostępnione po wniesieniu opłaty i przedłożeniu udostępniającemu dokumentu potwierdzającego jej wniesienie.
Zamówione dokumenty można odebrać w Biurze Obsługi Klienta Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, znajdującym się na parterze budynku Starostwa, przy wejściu głównym.
Na wniosek zamawiającego (odpowiednie wskazanie sposobu odbioru w pozycji nr 12 formularza EGiB) dokumenty mogą zostać wysłane pod wskazany adres.
Za wysyłkę nie jest pobierana dodatkowa opłata.
e-Usługi
Wypisy i wyrysy mogą być zamawiane i wydawane również przy wykorzystaniu e-Usług świadczonych przez Starostwo w ramach prowadzonego przez Powiat Kielecki Geoportalu.
Instrukcja korzystania z e-Usług znajduje się między innymi na niniejszej stronie (prawy panel). Celem skorzystania z e-Usługi należy kliknąć na zamieszczony poniżej przycisk.
Pracownicy realizujący zadanie:
Marzanna Miśkiewicz; tel. 41 200 14 28
Marzena Ziółkowska; tel. 41 200 14 29
Edyta Jurek; tel. 41 200 14 27
Anna Kowalska; tel. 41 200 14 26
Daria Olejarz; tel. 41 200 14 12
Karta Opisu Usługi wydawanie wypisów i wyrysów.pdf